Gestió de manteniment municipal per a ajuntaments petits i mitjans
Arada ajuda els ajuntaments a ordenar les tasques de manteniment, coordinar la brigada i deixar constància de cada actuació feta sobre carrers, edificis, equipaments i altres actius municipals.
Una eina pensada per reduir missatges dispersos, millorar el seguiment de la feina i tenir un historial clar del que s’ha fet, quan s’ha fet i amb quina evidència.
✽ El problema
Reconeixes aquesta situació?
- Les tasques de manteniment arriben per WhatsApp, trucades, papers o converses de passadís?
- Quan algú pregunta per una incidència, costa saber si està pendent, assignada, feta o encallada?
- Podeu justificar amb dades, fotos i criteris per què una actuació s’ha fet abans que una altra?
Arada Manteniment: la capa de treball diari per als ajuntaments
La solució.
Seguiment de la brigada
L’Ajuntament pot veure quines feines estan pendents, assignades, en curs o resoltes, sense haver de reconstruir la informació a partir de converses disperses.
Tasques clares
Registreu actuacions de manteniment, incidències internes, feines recurrents i ordres de treball. Cada tasca pot tenir una ubicació, una descripció, un responsable, un estat i un historial.
Evidència de la feina feta
Cada actuació pot quedar documentada amb data, observacions i fotografies. Això facilita el seguiment tècnic, la justificació interna i la comunicació política quan cal explicar què s’ha fet.
Historial per actiu municipal
Les actuacions no queden soltes. Es poden relacionar amb edificis, carrers, equipaments, mobiliari urbà o altres elements del municipi, de manera que l’Ajuntament construeix un historial útil amb el pas del temps.
Com funciona?
1
Es registra una necessitat
Pot venir d’un tècnic, d’un regidor, de la brigada, d’una revisió interna o d’una incidència detectada al carrer.
2
Es crea una tasca
La tasca queda vinculada a l'actiu municipal afectat.
3
La brigada rep la feina
Un sistema amb una interacció mínima i analògica per equips operatius.
4
Es deixa constància del resultat
Quan la feina es fa, queda registrat l’estat, la data, les observacions i les evidències disponibles.
5
L'Ajuntament guanya historial
Amb el temps, cada actuació deixa de ser un missatge perdut i passa a formar part d’un historial consultable.
Per a qui és?
Pensat per als equips que realment gestionen el municipi
Alcaldia, regidoria de serveis, via pública o manteniment
Per tenir una visió clara del que està passant i poder explicar millor les actuacions fetes i pendents als ciutadans.
Tècnics municipals
Per reduir la dependència de missatges dispersos, prioritzacions arbitràries i per tenir un registre més ordenat i auditable de tasques, actius i actuacions.
.
Brigada municipal
Per rebre feines més clarament i poder deixar constància del que s’ha fet sense haver d’utilitzar eines complexes.
Secretaria, intervenció i gerència
Per disposar d’un historial més traçable quan cal justificar actuacions, ordenar informació o preparar documentació interna.
Línies d’investigació i desenvolupament
A més del producte actual de gestió de manteniment, Arada està desenvolupant diverses línies tecnològiques per millorar la planificació, l’anàlisi i la presa de decisions dels ajuntaments.
Mapa operatiu municipal
Estem treballant en una capa visual que permeti consultar actius, tasques i actuacions sobre el territori. Un mapa interactiu és una eina de treball per entendre millor on passen les coses i com es distribueix el manteniment al municipi.
Priorització assistida d'actuacions
Estem desenvolupant models de priorització que ajudin a ordenar les actuacions segons criteris com l’estat de l’actiu, la urgència, l’ús ciutadà, el risc, el cost i l’impacte territorial.
Ingestió i normalització d'inventaris
Arada treballa en eines per ajudar a convertir informació analògica i dispersa en una base patrimonial ordenada i útil per al manteniment.
Interfícies de baixa fricció per a brigades
Una línia central del projecte és reduir al màxim la dificultat d’ús per als equips de camp. L’objectiu és que la tecnologia s’adapti a la brigada, no que la brigada hagi de canviar completament la seva manera de treballar.
Tecnologia de km 0. Coneixement de primera mà.
Som d’Anglès, Girona. Coneixem els pobles perquè hi hem viscut des de sempre: els problemes de les brigades petites, tècnics saturats, regidors i alcaldes que es carreguen de més a les espatlles i ajuntaments on molta informació encara depèn de persones concretes.
Com treballem?
Les dades sempre són de l’Ajuntament
Sistema basat en programari lliure (sense subscripcions forçades)
Servidors a Catalunya
Suport proper: agafem el telèfon
Parlem 20 minuts!
Explica'ns com gestiones el patrimoni avui. Si veiem que podem ajudar, et fem una demo amb les dades del teu municipi.