Xestión do mantemento municipal para concellos pequenos e medianos
Arada axuda os concellos a organizar as tarefas de mantemento, coordinar a brigada e deixar constancia de cada actuación realizada en rúas, edificios, equipamentos e outros activos municipais.
Unha ferramenta pensada para reducir as mensaxes dispersas, mellorar o seguimento do traballo e contar cun historial claro do que se fixo, cando se fixo e con que evidencias.
✽ O problema
Recoñeces esta situación?
- As tarefas de mantemento chegan por WhatsApp, chamadas, papeis ou conversas de corredor?
- Cando alguén pregunta por unha incidencia, custa saber se está pendente, asignada, feita ou bloqueada?
- Podedes xustificar con datos, fotos e criterios por que unha actuación se fixo antes ca outra?
Arada Mantemento: a capa de traballo diario para os concellos
A solución.
Seguimento da brigada
O Concello pode ver que traballos están pendentes, asignados, en curso ou resoltos, sen ter que reconstruír a información a partir de conversas dispersas.
Tarefas claras
Rexistrade actuacións de mantemento, incidencias internas, traballos recorrentes e ordes de traballo. Cada tarefa pode ter unha localización, unha descrición, unha persoa responsable, un estado e un historial.
Evidencias do traballo realizado
Cada actuación pode quedar documentada coa data, observacións e fotografías. Isto facilita o seguimento técnico, a xustificación interna e a comunicación política cando cómpre explicar o que se fixo.
Historial por activo municipal
As actuacións non quedan illadas. Pódense relacionar con edificios, rúas, equipamentos, mobiliario urbano ou outros elementos do municipio, de xeito que o Concello constrúe un historial útil co paso do tempo.
Como funciona?
1
Rexístrase unha necesidade
Pode proceder dun técnico, dun concelleiro, da brigada, dunha revisión interna ou dunha incidencia detectada na rúa.
2
Créase unha tarefa
A tarefa queda vinculada ao activo municipal afectado.
3
A brigada recibe o traballo
Un sistema cunha interacción mínima e analóxica para os equipos operativos.
4
Déixase constancia do resultado
Cando se realiza o traballo, quedan rexistrados o estado, a data, as observacións e as evidencias dispoñibles.
5
O Concello gaña historial
Co tempo, cada actuación deixa de ser unha mensaxe perdida e pasa a formar parte dun historial consultable.
Para quen é?
Pensado para os equipos que realmente xestionan o municipio
Alcaldía, concellaría de servizos, vía pública ou mantemento
Para ter unha visión clara do que está a suceder e poder explicar mellor á cidadanía as actuacións realizadas e pendentes.
Técnicos municipais
Para reducir a dependencia de mensaxes dispersas e priorizacións arbitrarias, e para contar cun rexistro máis ordenado e auditable de tarefas, activos e actuacións.
.
Brigada municipal
Para recibir os traballos con máis claridade e poder deixar constancia do que se fixo sen ter que utilizar ferramentas complexas.
Secretaría, intervención e xerencia
Para dispoñer dun historial máis trazable cando cómpre xustificar actuacións, ordenar información ou preparar documentación interna.
Liñas de investigación e desenvolvemento
Ademais do produto actual de xestión do mantemento, Arada está a desenvolver diversas liñas tecnolóxicas para mellorar a planificación, a análise e a toma de decisións dos concellos.
Mapa operativo municipal
Estamos a traballar nunha capa visual que permita consultar activos, tarefas e actuacións sobre o territorio. Un mapa interactivo é unha ferramenta de traballo para entender mellor onde suceden as cousas e como se distribúe o mantemento no municipio.
Priorización asistida das actuacións
Estamos a desenvolver modelos de priorización que axuden a ordenar as actuacións segundo criterios como o estado do activo, a urxencia, o uso cidadán, o risco, o custo e o impacto territorial.
Inxestión e normalización de inventarios
Arada traballa en ferramentas para axudar a converter información analóxica e dispersa nunha base patrimonial ordenada e útil para o mantemento.
Interfaces de baixa fricción para brigadas
Unha liña central do proxecto é reducir ao máximo a dificultade de uso para os equipos de campo. O obxectivo é que a tecnoloxía se adapte á brigada, non que a brigada teña que cambiar completamente a súa maneira de traballar.
Tecnoloxía de km 0. Coñecemento de primeira man.
Somos de Anglès, Girona. Coñecemos as vilas porque vivimos nelas desde sempre: os problemas das brigadas pequenas, técnicos saturados, concelleiros e alcaldes que cargan con máis responsabilidades e concellos nos que moita información aínda depende de persoas concretas.
Como traballamos?
Os datos sempre son do Concello
Sistema baseado en software libre (sen subscricións forzosas)
Servidores en España
Atención próxima: collemos o teléfono
Falamos 20 minutos!
Explícanos como xestionas o patrimonio na actualidade. Se vemos que podemos axudar, facémosche unha demo cos datos do teu municipio.